Notre Département

Vous évoluerez au sein du Département People&Organisation dans le service Training and Developement dans une équipe de 19 personnes. Une équipe dynamique, compétente et toujours en construction ce qui vous permettra d’évoluer.

Rôle
 

• Conformité des documents de formation

Garantir le respect des Bonnes Pratiques de Fabrication pharmaceutique et des directives du groupe.

Vérifier que les documents de formation sont conformes avant leur enregistrement dans le système.

Assurer le ramassage et la saisie des différentes preuves de formation dans le système documentaire.
 

• Maintien à jour des profils de formations dans le système

Réaliser la mise en œuvre des plans de formation individuels en cas d’arrivée ou de changement de poste.

Alimenter les passeports formation avec les différentes preuves de formation.
 

• Support aux utilisateurs

Apporter un support aux utilisateurs dans l’utilisation du logiciel de formation.

Former et accompagner les utilisateurs du système de gestion documentaire de formation.

Répondre aux questions des utilisateurs et leur fournir une assistance appropriée.

Fournir un support sur l’utilisation des documents standards de formation opérationnelle et du système documentaire.
 

• Participation aux projets transverses

Contribuer à des projets transverses impactant le système de traçabilité de la formation.

Maintenir les profils des collaborateurs à jour dans le système ISOtrain.

Assurer la gestion des accès aux zones classifiées sur la base de la documentation de formation.

Participer à l’amélioration continue du processus de gestion documentaire de la formation.

Qualités requises :

• Vous êtes titulaire d’un Bac +2/Bac +3 dans les ressources humaines.

• Vous avez 1 à 2 ans d’expérience dans ce domaine idéalement en industrie pharmaceutique.

• Vous maîtrisez les outils de bureautique de base comme la suite Office.

• Vous avez une bonne aisance avec l’outil informatique.

• Vous connaissez les processus de production et leur organisation.

• Vous savez gérer une activité soumise à de fortes contraintes temporelles et êtes capable d’organiser votre activité pour respecter les délais standards.

• Vous faites preuve de rigueur et avez une approche pragmatique des sujets.

• Vous avez un bon relationnel avec les différents interlocuteurs.

• Vous avez de bonnes facultés d’adaptation et avez le sens du travail en équipe.

• Vous faites preuve de réactivité face aux difficultés.

• Vous êtes curieux et force de proposition.

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