Description du poste et Missions

Vous êtes en quête d’une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d’évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l’égalité des chances ?

Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.
 

Le poste :

Au sein de la Direction Prestations et Services Prévoyance Individuelle du GIE OPTISSIMA PREV, sous la responsabilité de la Responsable du Département Support Gestion Individuelle, vous aurez la charge de conduire tout projet en lien avec le périmètre de la Direction, mettre en place l’ingénierie de projet selon la note de cadrage, produire des supports d'aide à la décision, et participer aux différentes instances.

Les missions :

1 – Projet, études et optimisation de process

• Prendre en charge des études, faire des propositions et les documenter pour arbitrage, assurer le suivi des réalisations et informer sa Direction
• Proposer et mettre en place des process et/ou optimisations de process, défendre les sujets proposés auprès des divers services concernés afin de les obtenir, proposer des arbitrages, mettre en œuvre les évolutions le cas échéant, assurer le suivi des réalisations et informer sa Direction 
• Mener des projets de bout en bout en fonction des actualités du moment et des besoins de la direction

2 – Travaux pour le compte de la Direction :

• Etablir des supports de présentation à la demande de ses responsables 
• Participer aux projets pour le compte de sa direction
• Organiser le suivi des contrôles internes permanents (réclamations, qualité……) + le suivi statistique
• Création ou mise à jour de tableaux de bord (ex : statistiques) sur différents sujets (activités, réclamations, …)
• Accompagner, aider à la mise en œuvre et former le cas échéant les équipes en cas de nouveautés (en lien avec les études/projets)
• Être garant de la mise à disposition des informations et leurs mises à jour, veille régulière dans le cadre des travaux menés pour le compte de la direction 

3 – Participation aux instances et représentation de sa Direction

• Représenter la direction dans les différentes instances en fonction des besoins
• Représenter et/ou accompagner son/sa N+1 (responsable direct) ou N+2 (directeur/trice) dans diverses réunions en tant qu’expert
• Animer ou participer aux réunions (clients internes et externes)

Profil recherché

Capacités d’analyse et de synthèse 

Connaissances des outils bureautiques et particulièrement Excel et PowerPoint en fonctions avancées

Connaissance en gestion de projet 

Qualités relationnelles, et aisance à l’oral et en public

Force de proposition

Capacité d’adaptation

Expériences dans la tenue et l’animation de réunions

Dynamisme, disponibilité, réactivité et savoir-être indispensables

Excellentes compétences rédactionnelles exigées

Expériences déjà vécues en face à face avec des intervenants internes ou externes (commerciaux, entreprises, mutuelles, prestataires etc…)

Informations utiles

• 22,5 jours de RTT par an 
• Des horaires flexibles pour la majorité des postes
• Jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté, à déterminer avec le manager) 
• Carte ticket restaurant et CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…) 
• Compte Epargne Temps 
• Forfait mobilité durable
• Contrat collectif santé et prévoyance 
• PEE et Retraite 
• Prime d'intéressement